Leo说AEO系列(2)哪些企业需要关注AEO认证?
哪些企业需要关注AEO认证?
AEO认证是中国海关对信用状况、守法程度和安全管理良好的企业进行认证认可,其涵盖进出口业务合规内控体系和反恐安全管控体系,涉及到公司各个部门,因其属于政府部门直接认证的一项认证,也给AEO认证赋予了特定性。
申请AEO认证对于企业的便利措施,可以从“海关总署251号令”、以及“署企发2021年第16号文”的相关管理措施中进行具体了解,综合而言,对于企业的实际意义主要包括:
通关便利类的措施
海关对于AEO认证企业降低通关查验率,相对于常规企业来说,AEO认证企业查验率降低80%以上,同时对于AEO认证企业从口岸的预约通关、特殊监管模式适用角度给也予了相应的便利。基于此,对于进出口业务通关量较大的企业、以及对货物进出口时效依赖性较强的企业,具有较大的实际意义。
海关简化稽查类的便利措施
对于AEO认证企业,海关降低常规稽查的比例,原则上高级认证企业年度常规稽查次数不超过一次。从该角度来看,AEO认证企业从内控体系运行上对公司守法规范进行了较高的保障,故海关在稽查角度也给予企业适度的放宽。
部分环节可以申请“免担保”
如采用“两步申报模式”下,可以免交风险担保金,降低了企业财务成本或资金压力。
出口AEO互认国家
适度降低进口国的查验率,提升了出口货物的境外通关速度。
海关设立协调员
企业遇到进出口相关问题时,可以向海关协调员寻求帮助。
国家有关部门实施的守信联合激励措施
如税务部门对于海关认证企业可以实施快速退税审批服务,最快缩短在5个工作日内完成出口退税工作。
AEO认证对企业管理存在积极的意义,而企业申请成为AEO认证企业,其实质要求有哪些?需要企业具有正确的认知、正确的态度和观念。
首先,成为AEO认证企业,是指企业内部各项管理水平提升达到AEO认证要求,是企业系列实质性的改善和提升,由一定的量化改善,最终产生的质变结果。而不是“将企业的管理现状结合AEO要求形成一套体系文件,而实际作业未实质提升”,更不是“根据AEO标准要求编制一套体系文件,脱离企业的实际管理”。
其次,拟申请AEO认证,不仅仅是物流关务部门的事务,而是企业的综合改善,涉及到公司管理的多个方面及多个部门,包括提升进出口业务内控所涉及到的人力资源部门、物流关务管理部门、IT技术部门、内部审计部门,以及提升贸易安全管理涉及到的行政部门、人力资源部门、采购部门、仓储部门、环安部门,需要多个部门的共同协作完成。
成为AEO认证企业,从海关政策便利角度具备明显的优势,同时对于企业也提出了较高的管理要求。因此,哪些企业需要积极关注AEO认证,应该积极申请AEO认证?对于广大进出口企业而言,需要做好自我认知及对申请必要性与可行性做好相应的评估。
对于进出口通关业务量大的企业,从通关查验率降低、海关部分环节免交担保金等优惠措施角度来看,申请AEO认证必要性最高。而对于进出口业务量较小,则申请AEO认证的必要性不强。
对于部分企业希望提升进出口业务的实质管理水平、有序保障进出口业务的守法规范、提升企业在海关和业界的形象,申请AEO认证也是一种较好的举措。合理运用AEO的管理思路和工具,能够从流程、系统等层面固化企业合规管理措施,保障企业海关信用。
对于部分企业处于供应链的上下游业务承接的准入要求及贸易安全控制要求,积极申请AEO认证,能够有效满足客户对于供应商的评价和选择,也一种较好的选择。
总而言之,作为涉外进出口企业或代理公司,应从自身的业务形态和管理需求角度出发,来正视AEO认证优势和符合性条件,作出相应的选择。
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