Leo说AEO(1)如何从AEO认证体系中找关务合规的整套管理理念?

时间:2022-08-24     来源:关务视角    关键词:AEO认证标准,合规管理,体系完善     浏览量:477
原创 邢玉平 关务知情合规 2022-07-19 15:58 发表于江苏

对于AEO认证标准的规范要求,从指标的解析、认证指南的正面查看,我们都能找到相应的管理方式。但如果我们试着将AEO的内控机制当成是企业合规的一套完整体系,我们就能洞穿里面实际所蕴藏的合规整套管理理念。


——Leo邢玉平


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如何从AEO认证体系中

找关务合规的整套管理理念?


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说到企业的进出口业务合规,有很多行业资深人士可以说出各种管理见解,而对于众多进出口收发货人的关务人员来说,更多的还是关注申报、手账册报核的准确性、日常细节管理对海关法律法规的符合性。


然而,AEO中的合规管控机制如何体现呢?当我们通读完AEO认证标准中的前9条后,得出一个持续完善循环链,基本如下

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设置高管分管关务和推进合规



在该基础上,推行法规和进出口业务规范的培训宣导



制订进出口业务管控程序、规范各监管方式作业



采用信息系统固化作业流程,合规管理




强化进出口申报单证和保税申报单证的复核确认,降低差错



建立申报差错的有效处理机制



采用内部审计、二次检查确认是否存在管理疏漏之处



采用有效的改进措施、堵漏,并确认预防措施


而这个管理循环,可以说就是一部关务合规管理的参考准则。





要做好企业进出口业务的切实合规,从我们关务的自身管理体系和作业细则到领导层的意识、实力支持等,都必不可少。在关务管理的过程中,自然会面临如下一些问题:

01


公司的进出口业务核心风险控制点在哪里?

从流程管控上如何建制?

管理制度、作业程序、作业指导书,哪些管控点才是必要的?

02


公司的领导层是否认真了解海关业务风险控制重要性、是否愿意为此承担责任而督促各部门重视关务?

领导是否因此赋予关务团队更高的职位水平要求、职场地位、更高的薪资待遇?

03


公司跨部门业务过程中,最担心哪些?

如商品描述数据的准确性、ERP系统的产品BOM准确性、保税物料仓库的账务与实物管控规范性?

从对各部门的法规要求与风险意识宣导怎么做?

从规范上如何建立管控?

04


为了防范关务人员进出口申报单证制作错误、进出口涉证的监管疏漏、以及相关进出口申报数据源的错误、单损耗的变更未跟进等,如何从信息系统与数据控制角度来固化、规范,避免人工错误或达到变动及差错的及时提醒?

05


面对进出口业务涉及到进出口的监管证件、前置审批控制要求的,如:涉两用物项货物进出口、涉CCC认证产品进口、涉旧机电产品进出口、涉危化品进出口、涉重点旧机电许可证商品进口等等,如何做到关务人员提前预知、预判,以及前置办理手续,避免到港后无法进口或面临处罚的情形?

06


关务人员为了减少申报差错、保税业务管理和申报差错,自身如何在申报单证的制作规范和复核检查上进行控制?

如何将核心的涉税要素牢牢把控住,避免申报涉税风险?

07


进出口相关业务的操作过程中,相关的业务数据、作业凭证如何管理才能更符合海关的要求、满足海关后续稽查查证的要求?

系统中存放、公盘存放、纸本档案管理都需要具备明确的机制。

08


进出口业务过程中,发现公司保税管理漏洞、遇到申报差错海关删改单、海关查验异常、海关稽查发现问题、缉私违规走私处罚等,我们有何行之有效处置措施、预防措施?

09


进出口货物申报放行、海关手册核销结案之后,并非意味着企业申报的都是准确的,也并非意味着已无风险,那么如何从进出口业务合规审计的角度加固一道防线?如何切实做好进出口审计,发挥审计的实际功效?

结尾
面对以上这些问题,我们可以从AEO的认证体系规则和理念中来寻找答案和解决的工具,或者说,我们可以借用AEO的机制和框架来构建我们企业自己的关务合规体系框架。对于部分认真对待AEO认证的企业,感受更深刻。

但如何运用AEO的机制和具体操作,我们将逐个分析去探究AEO的规范要求、和在其基础上找出相应的管理工具,再看如何具体运用发挥出更大的功效。


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