简述 | AEO高级认证新环境下的认知与筹备
春节过后复班,传来好消息,服务的2家企业作为海关AEO认证新标准下,首批认证的企业之一,都顺利通过了认证,总署网站也显示2022年1月28日调整为高级认证企业,为2022年的AEO高级认证拉开序幕。
而新年伊始,春暖花开,较多企业开始将AEO高级认证提升了日程,拟在2022年向海关申请认证并期望成功拿到AEO认证证书,为此,较多企业问到如何筹备的问题。对此,就先写本文,再次简要概述一下,在当前的形势之下,企业如何正确认知AEO政策、如何正确自我评估可行性和投入预期、如何规划合理的申请周期。同时,在3月9日下午,我们再在线做一个简要的沙龙直播阐述(文末附收看链接)。
一、关于新的“信用管理办法”
2021年9月13日,海关总署颁布总署令251号“新信用办法”,将原先的一般认证信用等级取缔,原先的四个信用等级变成三个信用等级(高级认证企业、常规信用企业、失信企业),信用等级变得更加扁平。2021年11月1日,新信用办法实施,而在新的信用等级之下,给广大企业带来最大的冲击是原先的一般认证企业,都变成了常规信用企业,虽然在2021年署企发104号文中也给出了“普惠管理措施”,但对于原先奋力争取到的AEO一般认证的消失,也不免失去了一份荣耀和部分便利措施。
二、关于新的“海关认证企业标准”
2021年11月1日,伴随着海关总署2021年公告第88号的正式实施,也即是我们说的“新的高级认证企业标准”启用。对此,可能部分企业依然未能综合了解,新的高认标准要去高不高?我们企业通过改善能够够得到,如何做到心中有数?
三、申请“海关AEO高级认证企业”的投入预期
对于企业拟申请海关AEO高级认证,可能首要会考虑到另一个问题,就是企业申请准备认证的投入预期,企业管理层需要权衡申请认证的收益和投入之间的平衡,以决定是否着手申请准备事宜。那么,企业申请海关高级认证企业,具体需要哪些方面的投入?
1)硬件设施的投入:AEO认证其中的一个核心模块是“贸易安全”,为做到其中工厂的反恐安全控制,就需要必要的安防设施投入,包括重点区域(如围墙周界/出入口/仓库/装卸货区/停车场/IT机房等)的监控设施、门禁设施、照明设施等。对此对于安防设施本身完善的企业,需要额外投入费用较少,甚至不需要额外增加,但对于本身的安防设施基础薄弱的企业,就需要增加相应的设施投入。
2)软件系统的改造:AEO认证对企业的信息系统提出了要求,其中对于企业的生产运营系统和关务管理系统方面要求具备系统并实现可追溯、可分析、可预警的功能。对此,其中涉及到企业无相应关务管理系统或模块的企业,企业新增开发或者外部购入成熟关务系统进行改造将增加一定的投入。
3)人员的投入:对于准备申请AEO认证的企业,为了公司的安保管理完善和进出口业务管理规范,部分企业可能需要适当增加安保和关务的人力,该部分具体依据企业自身的业务情况来判断是否需要。
4)外部辅导、审计和培训的投入:对于拟申请AEO认证企业,本身并没有硬性要求引进外部第三方机构,而更多企业是出于更好的理解和把控海关认证企业标准的要求、更好的指导各部门完成必要的改善及推进项目的进展、减少走弯路等而引入外部咨询辅导机构。而引入外部咨询辅导机构开展培训、辅导等,将产生一定的辅导费用。
四、申请“海关AEO高级认证企业”的筹备周期预期
对于AEO认证的程序和周期,很多企业并不十分清楚,对此,为了企业能够合理计划和规划公司的AEO认证申请,企业就需要了解基本的程序和安排合理周期。对此,在当前海关也在大力提倡对企业的培育管理基础上,我们大致可以这样看:
故,从总体来说,企业筹备到海关进行认证的常见周期是9-15个月,对于企业来说,这是一个系统性的项目工程,企业应该有一个合理的预期和认知。
对于企业具体如何筹备和考虑,我们同时也计划于3.9开展一期直播沙龙,需要了解的朋友,可以在线收看。
沙龙课题:《AEO高级认证新标准及企业认证筹备规划思路》
沙龙时间:3月9日 下午13:30-14:45
形式:线上直播(识别如下二维码进入、或点击“阅读原文”进入)