做好“删改单记录表”，对关务管理有多重要？

    在日常关务管理过程中，你会被问及到下面这些问题吗？这段时间，我们在给企业做合规业务咨询和审核时，第一个想要问的就是这些！

• 公司过往的一年中，删改单情况如何？

• 公司进行专门的记录吗？

• 有哪些是属于申报差错，计入差错率的？

• 这些差错是查验发现的，海关统计发现的，核查发现的，还是其他？

• 具体的原因分别是什么？

• 后来怎么纠正的？

• 公司又是做了哪些努力，防止这些问题再发生呢？

• 有没有申报差错，导致被海关两简案件处罚的？

• 这些申报差错，有没有被移交缉私的？

     ......    

    当问到这些时，有些企业能够很快提供出来一张完整的记录表、清晰的说明全年的申报差错情况，而有些企业却只能回答记得一两次删改单的情况，问到具体全年情况时一脸懵逼，试着、努力着也只能从各个关务成员中了解零星的情况。 

    问及这些问题，有些关务觉得，这些好像是AEO认证企业应该要做的，我们不是认证企业，就不需要关注这么多细节了，我们做好问题及时改正就可以了？有或者，写那么详细干啥，给领导一看，有些问题咱们关务自己犯的错，不是要挨批吗？

    其实不然，做好差错记录对每个进出口企业都非常重要，特别是进出口业务量庞大的企业，一张“删改单记录表”，就好像是自己公司关务管理的一面“照妖镜”，能看出自己的管理水平、综合状况，说企业管理的好与差，这个指标就能反映很多！至于担心领导看了咋样，那是另一个层面啦。

    为什么说，做好一张“删改单记录表”，那么重要呢？

    1.一张完整的表，能让关务经理和公司领导，综合的了解到公司的实际申报差错情况，可以总结查看公司申报差错的主要环节，是关务自己问题、供应商问题、报关行问题...了解更清楚，才能做好综合的改善和预防对策；

    2.依据差错分类，做好重点改善对策，如：申报要素差错问题，做好前期物料数据库的梳理，做好单证的复核；归类差错问题，做好前期数据库归类的梳理、预归类的辅助；海关查验实货不符问题，做好供应商端的改善...

    3.对于AEO认证企业，统计申报删改单，差错情况，并做好改善记录，自然更是必要的。

    4.作为对公司进出口业务的合规审核来说，依据实际差错多发状况，加强重点审核（除非你想让合规部门给你盲审）。

     那么，如何建立“删改单记录表”，应该记录哪些栏目？

     “报关单号（含删单的原报关单号）、贸易方式、删改单的具体信息（改单前改单后）、删改单的具体原因、改进或预防措施、责任人、报关行、关务对应人员..”，最重要的是改单的具体信息和原因要记录好！

例表1：重点记录了删改单原因和改善措施（简化表）

例表2：详细记录了删改单类型和改单具体信息（简化表）

     一份好的删改单记录表，该怎么运用起来？

     其实，就是认真对待，而不是将表单变成一个摆设，一个应付海关认证所做的记录。认真的企业，是这样的！

• 每月将“删改单记录表”整理后，关务内部开类似检讨会，并向公司的分管关务领导汇报（含纠正和预防措施）。

• 对于屡犯类似错误的，做到追责，关务成员、其他部门成员、报关行，还是供应商，总要来点严厉的，才能改善；

• 对于有些数据录入、汇总导致错误的，多研究考虑关务信息化来解决、防错；并加强内部申报单证复核的力度；

• 做好前后比较，和上一年度比，看差错率是否有所下降，如果没什么改善，就从整个申报内控环节再反省反省，找对策。